「オフィスに休憩室はあった方がいいの？」
「どんなメリットがあるの？」
休憩室があることの効果について気になる人は多いのでは？
結論を先にお伝えすると、オフィスに休憩室があるメリットは以下の5つです。
- リフレッシュ効果で作業効率が上がる
- 社員同士のコミュニケーションが活発になる
- 集中力を回復できる
- メンタルヘルスの維持に役立つ
- 採用時のアピールになる
本記事では上記のメリットについて深堀して解説していきます。
【休憩室作りのポイント】や【あったらいいもの】も紹介するので、これからオフィス作りに力を入れたい人は必見です。
目次
オフィスに休憩室があるメリット
本章では「オフィスに休憩室があるメリット」を5つ紹介します。
- 社員同士のコミュニケーションが活発になる
- リフレッシュ効果が期待できる
- 集中力を回復できる
- メンタルのヘアができる
- 採用時のアピールになる
どんなメリットがあるのか知りたい人は必見です。
1.社員同士のコミュニケーションが活発になる
オフィスに休憩室がある一番のメリットとして、社員同士が仲良くなりやすいことが挙げられます。
リラックスした状態でプライベート含めて、さまざまな会話がしやすいからです。
さらに社員同士がしゃべりやすい環境ができると以下のような効果が見込めます。
- 社員の離職率が低下する
- 情報共有によるスキルの底上げが期待できる
- 仕事でのミスが減る
実際にリクルートのデータでも離職理由で多いのは『人間関係』が多い傾向がありました。
仕事場だと「ピリピリしていて話しづらい」「全く喋らないから何を考えているかわからない」といった人がいます。
休憩室を設けることは仲が深まるきっかけを作り、さまざまな副次的効果が見込めるのでとてもおすすめです。
2.リフレッシュ効果が期待できる
社員が業務の疲れやストレスを解消しやすくなるのも、オフィスに休憩室を作るメリットです。
休憩室を作ることで、仕事場で休憩しづらい人が利用できるからです。
とくに一日中PCでデスクワークをしている人は目の疲れがしやすい傾向があります。
さらに長時間作業しかしていないと、新しいアイデアも出にくくなるのも大きなデメリット。
そこで適度に休息を取ることで、心身ともにリラックスができて仕事に取り組みやすくなります。
3.集中力を回復できる
強制的に休めるので集中力の回復が見込めるのも、オフィスに休憩室があるメリットです。
仕事場のみの環境だと時間が経つごとにダレてしまい作業効率が低下する傾向があります。
実際に京都工芸繊維大学によると、人間の集中力の限界は90分と言われています。
参照元:066.pdf
とくに若い人だと作業スペースだけだと「どこで休憩すればわからない」「ほかの人が作業していると休みづらい」となりがちです。
そこであえて休憩室を設けることで休めるので、結果的に集中力を保てる効果が見込めます。
作業効率の観点でも、オフィスに休憩室はあった方が良いでしょう。
4.メンタルのヘアができる
社員の精神的なケアができるのも、オフィスに休憩室がある方が良い理由です。
ほかの部署からの軽い雑談で【元気を取り戻すきっかけになること】があるからです。
さらに中には上司から怒られた場合、作業スペースで落ち込めない人もいます。
メンタルケアは社員が辞めないためにも大切な要素です。
離職率を下げるためにも、オフィスに休憩室を作ることをおすすめします。
5.採用時のアピールになる
社員の採用につながりやすくなるのも、オフィスに休憩室を作るメリットとして挙げられます。
休憩室がおしゃれだと【企業のブランドイメージ向上】につながるからです。
休憩室があると「オフィスにお金をかけられるなら待遇も良いかも」とイメージを構築できます。
とくに現代はSNSなどのネットが普及していて、どんな企業なのかをみんなが調べる時代になりました。
そこで休憩室があると一種のブランディングになり、人材採用での強みにつながりやすくなります。
オフィスに休憩室を作る際のポイント
本章では「オフィスに休憩室を作る際のポイント」を5つ紹介します。
- 社員にアンケートを実施する
- リラックスしやすいインテリアを選ぶ
- 照明や音響にも配慮する
- 快適な温度管理ができるようにする
- 十分なスペースを確保する
オフィスをこれから作りたい人はぜひ参考にしてください。
1.社員にアンケートを実施する
オフィスに休憩室を作る際の一番のポイントとして、社員の意見を取り入れることが挙げられます。
休憩室を使用するのは基本的に社員の人がほとんどだからです。
とくに飲み物に関しては【コーヒー】や【ジュース】にこだわりを持っている人もいます。
自販機のラインナップだけでなく、社員が置いてると嬉しいと感じるものを取り入れるのも同様です。
休憩室を快適にすると利用者が増えて【仲良くなるきっかけになる】といったメリットも見込めます。
良い休憩室にするには社員の意見を取り入れるのが大切なので、アンケートは実施すべきです。
2.リラックスしやすいインテリアを選ぶ
リラックスしやすいインテリア選びも休憩室を作るときのポイントです。
具体的に意識すべきポイントは以下の通り。
- 自然界に存在するもの色を使う
- デザインの統一感を出す
色は【ブラウン】や【ベージュ】など自然界にあるものを使用すると癒しを感じやすい傾向があります。
インテリアのデザインによってリラックスのしやすさが変わるので、休憩室を作るときには意識すべきです。
3.照明や音響にも配慮する
【照明】や【音】も休憩室をより良くするために意識すべきことです。
具体的に意識すべきポイントは以下の通り。
- 照明は明るくする
- 自然界に近い音を流す
とくに音に関しては重要で【自然界の音】には人間の耳には聞こえない超音波が含まれていてリラックス効果があります。
参照元:【知ってた？】波の音に隠されたすごい効果！
【照明】や【音】は休憩室でよりリラックスできる環境作りに大切なので意識すべきです。
4.快適な温度管理ができるようにする
オフィスに休憩室を作るなら、過ごしやすいかも大切な要素です。
快適な環境でないと以下のようなデメリットがあるからです。
- 休憩場所なのに長くいられない
- リラックスできない
- 社員とも話しにくい
たとえば、夏の暑い時期に作業スペースは【クーラーがある】一方で休憩室に【ない】とどうでしょうか？
多くの人が休憩室を使う頻度が減り、利用したとしてもすぐに作業スペースに戻ってしまうはずです。
休憩室を作っても意味がないので、温度調節ができるかは意識すべきポイントと言えます。
5.十分なスペースを確保する
最後に挙げられるポイントはイスや机などの十分なスペースの確保です。
スペースがないとリラックスがしにくく、コミュニケーションが取りにくい環境になってしまうからです。
たとえば、スペースがないと以下のようなことが起こります。
- イスを引くと壁にぶつかりストレスになる
- 他の人に気遣いながら座らないといけない
- 狭すぎて眠れない
ゆとりが無い環境は社員を楽にさせるどころかむしろストレスを与えてしまうリスクがあります。
目的とずれてしまうので、人が過ごしやすいスペースがあるかは必ず重視すべきポイントです。
オフィスの休憩室にあったらいいもの
本章では「休憩室にあったらいいもの」を5つ紹介します。
- ウォーターサーバー
- コーヒーメーカー
- リラックスできるソファ
- 充電ステーション
- 観葉植物
なぜ置いた方が良いのか順に解説していきます。
1.ウォーターサーバー
休憩室にあったらいいものとして、ウォーターサーバーが挙げられます。
ウォーターサーバーがあると、水が無料で何度も飲める環境を作れるからです。
休憩室の利用目的は人それぞれですが、水分補給をしに利用する人も一定数います。
さらに会社によっては昼食や夕食を休憩室で食べるケースもあります。
水が無料で飲めて嬉しく思わない人はいないので、休憩室には置いておいた方が良いでしょう。
2.コーヒーメーカー
コーヒーメーカーも休憩室にあったほうがいいものとして挙げられます。
ウォーターサーバー同様にコーヒーは飲む人が多い傾向があるからです。
さらにコーヒーには以下のような効果があります。
- 交感神経が活性化して気分がスッキリする
- 眠気が解消する
- 集中力が向上する
参照元:コーヒーの効果・効能とは？
休憩室を設ける一番の目的でもある【リラックスしやすい環境作り】との相性も良いです。
コーヒーが無料で飲めると喜ぶ人も多いので、コーヒーメーカーは休憩室にあるといいものと言えます。
3.リラックスできるソファ
リラックスできるソファも休憩室にあるといいものとして挙げられます。
ソファの方がリラックスしやすい傾向があるからです。
具体的にリラックスできるソファは以下の通り。
- ふわふわした生地か
- 背もたれがあるか
ただし、イスがないと【食事を取りにくい】【作業もしにくい】などのデメリットがあります。
バランスが大切ですが、ソファは休憩室にあった方がいいものです。
4.充電ステーション
スマホやPCの充電ステーションも休憩室にあったらいいものです。
多くの人が【スマホ】や【ノートパソコン】などを使用しており、充電しながらリラックスできるからです。
さらに充電速度が早いものだと、休憩室の利用者増加も見込めます。
休憩のついでに「充電したい」と感じる人もいるので、あったらいいものの1つと言えるでしょう。
5.観葉植物
最後に休憩室にあったらいいものとして紹介するのは観葉植物です。
観葉植物があると光合成やマイナスイオンの放出によって、リラックス効果が期待できるからです。
実際に『植物のストレス緩和効果に関する実験』でもストレスが減少する効果があると公表されています。
仕事でストレスを感じてる人は多いので、休憩室に観葉植物を置くのはおすすめです。
まとめ:オフィスに休憩室はあったほうが良い
本記事ではオフィスに休憩室があったほうがいいのかやメリットについて徹底解説しました。
結論、オフィスは社内を活気づけるためにもあったほうが良いです。
具体的には以下のようなメリットがあります。
- 社員同士のコミュニケーションが活発になる
- リフレッシュ効果が期待できる
- 集中力を回復できる
- メンタルのヘアができる
- 採用時のアピールになる
とくに社員同士のコミュニケーションが取りやすくなるのは、仕事がしやすくなるうえで大切なこと。
対人関係の悩みがなくなり、離職率低下といった副次的効果もあるので、オフィスに休憩室は作った方が良いと言えます。
